Datenschutzerklärung
Wir weisen darauf hin, dass wir die ab Mai 2018 geltende Rechtsgrundlage der Datenschutzbestimmungen nach EU-DSGVO anwenden.
Inhalt:
1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
3. Weitergabe von Daten an Dritte
4. Ihre Rechte als betroffene Person
5. Ihr Recht auf Widerspruch
6. Datenverarbeitung über unsere Website
7. Ansprechpartner für Datenschutz
1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Diese Datenschutzhinweise gelten für uns,
Q118 – Institut für Kriminalanalytik und forensische Psychologie
Dr. B. Goetze & T. Kaiser GbR
Sandtorstraße 23
39106 Magdeburg
Tel.: 0157/ 300 30 118
E-Mail: institut@q118.de
als verantwortliche Stelle.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
Wenn Sie uns per Anfrage durch Ihre E-Mail oder Nutzung des Kontaktformulars kontaktieren, werden folgende Daten erhoben:
Vor- und Nachname
Telefonnummer
Ihr Anliegen
Ihre Daten und Angaben werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie erklären ausdrücklich Ihr Einverständnis hierzu oder wir sind rechtlich dazu verpflichtet. Es gilt der Grundsatz der Datensparsamkeit. D.h. wir dürfen nur so viele Daten erheben und speichern, wie wir tatsächlich benötigen (siehe oben). Diese Daten dürfen auch nur für den Zweck verarbeitet werden, für den wir sie erhoben haben. Weiterhin muss die Datenrichtigkeit gewährleistet sein, das bedeutet, dass die Daten inhaltlich und sachlich korrekt sowie aktuell sein müssen. Wir weisen darauf hin, dass wir Ihre Daten nach der Beantwortung unverzüglich löschen. Konkret bedeutet dies, dass wir die Daten 7 Tage speichern und im Anschluss einer Löschung unterziehen.
Hinweis zur Einwilligung der Datenverarbeitung:
Wir weisen darauf hin, dass Ihre Einwilligung zum Datenschutz mit einem Opt-In-Kästchen erfolgt. Damit erteilen Sie Ihr Einverständnis zur (temporären) Datenverarbeitung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Datenverarbeiter den Stand der Technik berücksichtigen sowie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen auswählen, um einen angemessenen Schutz der Daten zu gewährleisten. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung per SSL-Prinzip erfolgt. Dies ist eine verschlüsselte Netzverbindung zwischen einem Server und dem Client (Browser). Diese Verschlüsselung entspricht dem momentanen Stand der Technik. Wir garantieren, dass wir dieses Verfahren einer regelmäßigen Prüfung auf Aktualität unterziehen werden, die Wirksamkeit evaluieren und Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung einer regelmäßigen Prüfung unterziehen.
Hinweise zur Datenspeicherung bei einer Vertragsbeziehung:
Wenn Sie uns beauftragen, d.h. eine Vertragsbeziehung zustande kommt, werden folgende Informationen erhoben:
- Anrede, Titel, Vorname, Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- ggf. Faxnummer (wenn vorhanden & gewünscht)
- ggf. Kontodaten
Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen notwendig sind.
Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt,
- um Sie als Kunden identifizieren zu können,
- um Sie angemessen beraten zu können,
- um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können,
- um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können,
- zur Korrespondenz mit Ihnen,
- zur Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens,
- zu Zwecken der zulässigen Direktwerbung,
- zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Anfrage bei uns und ist zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihres Auftrags und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Vertrag erforderlich.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute (6, 8 oder 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (z.B. Versandunternehmen oder Banken). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu:
- Widerrufsrecht:
Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.
- Auskunftsrecht:
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details.
- Berichtigungsrecht:
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
- Löschungsrecht:
Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben.
- Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.
5. Ihr Recht auf Widerspruch
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1. dieser Datenschutzhinweise.
6. Datenverarbeitung online
Auch über unsere Internetseite unter www.q118.de erfolgt die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten, u.a. der IP-Adresse der Website-Besucher. Auf dieser Website können Cookies eingesetzt werden. Im Rahmen des Besuchs der Website werden hierbei auf Ihrer Festplatte Textdateien angelegt. Die Sitzungs-Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht. Die dauerhaften Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen es uns mittels der Analyse-Software Google Analytics Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen und Ihre Website-Aktivitäten zu analysieren. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Auch in diesem Fall können Sie sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen.
7. Ansprechpartner für Datenschutz
Bei Fragen zur Erhebung, Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf wenden Sie sich bitte an unser Institut.